อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่คนทำร้านค้าออนไลน์ไม่รู้ไม่ได้เลยก็คือ การทำฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำหรับให้ลูกค้านั่นเอง เนื่องจากเป็นเอกสารทางการเงินที่มีความสำคัญ แต่หลายคนก็ยังกังวลว่าจะต้องออกใบเสร็จแบบไหนถึงจะถูกต้อง แล้วใบกำกับภาษีคือใบเสร็จรับเงินหรือไม่ ทั้งสองต่างกันอย่างไร บทความนี้จะพาทุกท่านมาทำความรู้จักการออกใบเสร็จหลังจากซื้อสินค้าออนไลน์อย่างละเอียดและครบถ้วนกันค่ะ
ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?
ใบเสร็จรับเงิน ภาษาอังกฤษ : Receipt คือ เอกสารทางการเงินที่ผู้รับเงิน (ร้านค้า) ต้องทำขึ้นเพื่อเป็นการรับรองว่าได้รับเงินจากลูกค้าแล้ว ซึ่งมีการชำระเงินอย่างครบถ้วนยอด 100 บาทขึ้นไป โดยรายละเอียดของใบเสร็จรับเงิน ประกอบด้วยส่วนสำคัญดังนี้
- มีคำว่า “ใบเสร็จรับเงิน” กำกับไว้ด้านบนของเอกสาร
- ชื่อ-ที่อยู่ของร้านค้า
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขายสินค้าและบริการ
- วันที่ออกใบเสร็จรับเงิน
- รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษีคืออะไร?
ใบกำกับภาษี ภาษาอังกฤษ : Tax invoice คือ เอกสารทางการเงินที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องออกให้ลูกค้าทุกครั้งที่มีการซื้อขายสินค้าหรือบริการ เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการนั้น ๆ และเป็นการแสดงยอดภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บจากราคาสินค้าหรือบริการด้วย ซึ่งหากร้านค้าไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล จะไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้
รูปแบบของใบกำกับภาษี
ใบกำกับภาษีนั้นมีหลากหลายรูปแบบ ซึ่งสามารถแบ่งแยกย่อยออกมาได้ดังต่อไปนี้
- ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อออกโดยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
ใครต้องทำใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
สำหรับคนที่ต้องทำหน้าที่ในการออกใบกำกับภาษีนั้นต้องเป็นร้านค้าที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ซึ่งต้องทำการขอยื่นจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้วภายในระยะเวลา 30 วัน นับตั้งแต่วันที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท โดยไม่ยกเว้นว่าร้านค้านั้นจะเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดาก็ตาม
สำหรับในกรณีที่ร้านค้าที่มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทหรือเป็นกลุ่มธุรกิจที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีความประสงค์จะจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มก็สามารถเลือกได้ ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันออกไป
ขั้นตอนออกใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน ออนไลน์
วิธีการออกใบกำกับภาษีออนไลน์
ปัจจุบันมีเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่ให้บริการเกี่ยวกับการออกเอกสารทางการเงินที่หลากหลายและใช้งานง่าย อีกทั้งยังเพิ่มความสะดวกได้มาก โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
| 1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร เมื่อเข้าไปในเว็บไซต์แล้วให้ทำการสมัครสมาชิกเพื่อเข้าใช้งาน จากนั้นเลือกที่ “สร้างเอกสาร” |
| 2. เลือกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี เมื่อเลื่อนไปที่แท็บสร้างเอกสาร จะมีประเภทของเอกสารให้เลือก ส่วนนี้ให้เลือก “ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี” |
| 3. ข้อมูลของลูกค้าให้ใส่ชื่อและรายละเอียดต่าง ๆ ของลูกค้าของท่านลงไป ส่วนนี้ห้ามเว้นไว้อย่างเด็ดขาด |
| 4. รายการสินค้าและการระบุราคา ทำการกรอกรายการสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าซื้อ โดยประกอบด้วยราคา จำนวนและราคารวมทั้งหมด หากมีสินค้าหลายประเภทสามารถกด “เพิ่มรายการสินค้า” ได้ |
| 5. ข้อมูลผู้รับเงินให้ทำการใส่ชื่อและที่อยู่ พร้อมทั้งรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับร้านค้าซึ่งเป็นผู้รับเงินลงไปให้ครบถ้วนและถูกต้องทั้งหมด |
| 6. ตรวจสอบข้อมูลเมื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ทำการตรวจเช็กความถูกต้องเรียบร้อยให้กด “ยืนยัน” และรอระบบประมวลผลให้เรียบร้อย |
| 7. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วเมื่อระบบประมวลผลเรียบร้อย สามารถกดดาวน์โหลดหรือแชร์ใบกำกับภาษีเพื่อนำไปใช้งานต่อได้ทันที ทั้งการพิมพ์ออกมาหรือจะส่งมอบเป็นไฟล์ดิจิทัลก็ได้เช่นกัน |
วิธีการออกใบเสร็จรับเงินออนไลน์
| 1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร เมื่อเข้าไปที่เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันที่ให้บริการ จากนั้นให้เลือกที่แท็บ “สร้างเอกสาร” เพื่อเป็นการสร้างหน้าเอกสารขึ้นมาใหม่ |
| 2. เลือกใบเสร็จรับเงิน ในส่วนของแท็บสร้างเอกสารจะมีรูปแบบของเอกสารทางการเงินให้เลือกหลากหลายรูปแบบ ให้เลือก “ใบเสร็จรับเงิน” |
| 3. ข้อมูลของฝ่ายชำระเงิน ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับฝ่ายชำระเงินหรือลูกค้าให้ครบถ้วนสมบูรณ์ ทั้งชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลรายละเอียดส่วนต่าง ๆ ที่ปรากฏในหน้านั้น ๆ |
| 4. รายการสินค้า ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับรายการสินค้าหรือบริการที่ทำการซื้อขายให้เรียบร้อย ทั้งชื่อสินค้า จำนวน และลักษณะของสินค้า |
| 5. ข้อมูลของฝ่ายรับชำระเงิน ใส่ข้อมูลฝ่ายรับชำระเงินให้ครบถ้วน ทั้งชื่อและที่อยู่ รวมถึงข้อมูลส่วนอื่น ๆ ตามแบบฟอร์มของเอกสาร |
| 6. ตรวจสอบข้อมูล เมื่อใส่รายละเอียดต่าง ๆ ครบถ้วนแล้วให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด |
| 7. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว กดยืนยันว่าข้อมูลทุกอย่างถูกต้องและเป็นความจริง เพื่อให้ระบบประมวลผลข้อมูลและส่งออกเป็นใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์ |
บุคคลธรรมดาออกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินและแบบฟอร์มใบกำกับภาษีได้ไหม?
บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็สามารถทำใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าได้ แต่ในกรณีของใบกำกับภาษีบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้ยื่นขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้ จะสามารถออกได้เพียงแค่ผู้ที่ทำการยื่นขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วเท่านั้น
สำหรับเพื่อน ๆ ที่สนใจทำธุรกิจออนไลน์ ทาง PUNDAI ของเราพร้อมนำเสนอสาระดี ๆ ด้านการทำการตลาดออนไลน์ และให้ความรู้ดี ๆ เกี่ยวกับการทำธุรกิจ ที่สร้างความเชื่อมั่นและรายได้
ความรู้เรื่องของใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเป็นเรื่องที่ร้านค้าต้องให้ความสำคัญทั้งความครบถ้วนและความถูกต้องตามกฎหมายเป็นหลัก เนื่องจากการออกเอกสารการเงินเหล่านี้เป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำความเข้าใจให้ละเอียดและถ่องแท้ ซึ่งหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะสามารถช่วยให้มีทุกคนที่กำลังมีข้อสงสัยสามารถค้นหาคำตอบได้นะคะ หากชื่นชอบคอนเทนต์สาระดี ๆ เกี่ยวกับการเป็นผู้ประกอบการและขั้นตอนการทำธุรกิจตั้งแต่การตั้งชื้อร้าน การเลือกสินค้าที่จะขาย ไปจนถึงวิธีสร้างเพจขายของออนไลน์ ก็อย่าลืมคอยติดตามการอัปเดตใหม่จาก PUNDAI นะคะ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ใบเสร็จรับเงิน กับ ใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร
ใบเสร็จรับเงิน
– ไม่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
– ออกเมื่อลูกค้าชำระเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
– ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อยอดซื้อขายตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป
ใบกำกับภาษี
– ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
– ออกใบกำกับภาษีทุกครั้ง แม้ลูกค้ายังไม่ได้ชำระค่าสินค้าหรือบริการ
– ไม่มีขั้นต่ำ สามารถออกใบกำกับภาษีได้ทุกครั้งที่มีการซื้อขายสินค้าหรือบริการ
